1. Nomina:
Prima di tutto l’amministratore di condominio essere eletto o nominato come “amministratore di condominio” con i 501,00 millesimi della tabella di proprietà durante un’assemblea condominiale. Questo processo coinvolge i condomini o i proprietari dell’edificio che votano per scegliere l’amministratore.
2. Considerare attentamente l’incarico:
Dopo essere stato eletto o nominato, l’amministratore deve prendersi del tempo per riflettere attentamente sull’incarico e valutare se è in grado di adempiere ai doveri e alle responsabilità associate a questa posizione. Considerare anche se ha il tempo e le competenze necessarie per svolgere il ruolo in modo efficace.
3. Accettare l’incarico:
Comunica la decisione agli altri condomini durante l’assemblea condominiale o al consiglio condominiale, a seconda delle procedure stabilite. La sua accettazione può essere verbalizzata durante l’assemblea o fornita per iscritto nell’offerta.
4. Ottenere la documentazione necessaria: Una volta accettato l’incarico, dovrà ottenere tutta la documentazione rilevante, compresi i regolamenti condominiali, i contratti in vigore e i verbali delle assemblee passate. Questi documenti aiuteranno a comprendere meglio le questioni in corso e le decisioni prese in precedenza.
5. Preparare un piano di lavoro:
Creare un piano di lavoro che delinei le attività e le priorità per il mandato come amministratore di condominio. Questo piano dovrebbe includere la gestione finanziaria, la manutenzione e le riparazioni necessarie, la comunicazione con i condomini e altre attività pertinenti.
6. Comunicare con i condomini:
Informare tutti i condomini della nomina o elezione come amministratore di condominio. Comunicare loro i contatti, compresi indirizzo email e numero di telefono.
7. Iniziare a svolgere il ruolo:
Una volta accettato l’incarico e messo in atto il piano di lavoro, iniziare a svolgere le attività previste. Assicurarsi di essere in conformità con tutte le leggi e i regolamenti locali relativi alla gestione condominiale.
8. Assicurazione e responsabilità:
Considerare l’opportunità di ottenere una polizza di assicurazione per responsabilità civile professionale, se applicabile ( allegandola all’offerta come fa il sottoscritto da anni). La polizza è necessaria per proteggere il condominio e l’amministratore stesso.
9. Comunicazione costante:
Mantienere una comunicazione costante con i condomini, informandoli delle attività in corso, delle spese condominiali e delle decisioni prese. Organizzare assemblee periodiche per discutere i problemi e le questioni condominiali.
10. Rendiconti finanziari:
Tenere un registro accurato delle entrate e delle spese condominiali e fornisci rendiconti finanziari regolari ai condomini (aggiornati almeno ogni 30 giorni come da codice civile). La trasparenza nella gestione finanziaria è essenziale per mantenere la fiducia dei condomini.
Accettare la carica di amministratore di condominio è un impegno significativo che richiede una pianificazione attenta e una gestione diligente. Assicurati di essere ben preparato per svolgere il tuo ruolo in modo efficace e professionale per il bene di tutti i condomini e comunicarlo per iscritto all’amministratore uscente.
ARTICOLO A CURA DEL DOTT. CORRADO PERGOLI, AMMINISTRATORE DI CONDOMINIO A ROMA: TUSCOLANA – CINECITTÀ – QUADRARO – STATUARIO – QUARTO MIGLIO – APPIA – TORRE MAURA E A TERAMO – PESCARA E PROVINCIA: PINETO – ROSETO DEGLI ABRUZZI – ATRI – SCERNE DI PINETO – SILVI MARINA.
